- заказное письмо с уведомлением о вручении.
Эти письма относятся к категории регистрируемых. Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно вплоть до его передачи адресату.
- заказное письмо;
Работать с ним легче всего: запечатывается в конверт, на конверте надписывается адрес, наклеиваются марки, после чего письмо отправляется в почтовый ящик. Плохо, что дальнейшую судьбу письма отследить практически невозможно. Оно, скорее всего, дойдет до адресата, но доказать это никогда не удастся. Поэтому простыми письмами отправляются документы, потеря которых не грозит катастрофой, и которые при необходимости можно восстановить.
- простое письмо;
Виды почтовых отправлений
Если у вас два адреса, прикрепляйтесь к фактическому. Но не забывайте, что почтовый ящик по месту юридической «прописки» тоже нужно регулярно проверять.
Адрес и телефон вашего почтового отделения вы можете узнать в любой городской справочной или на официальном сайте Почты России.
Например, ваш почтовый индекс 443067. 443 это ваш регион, в данном случае город Самара. Ваше почтовое отделение 67.
Очень просто. Во всех официальных документах, в которых написан ваш юридический и фактический адрес, имеется также почтовый индекс. Он состоит из 6 цифр, первые три из которых являются обозначением вашего региона, а вторая тройка как раз и есть номер вашего почтового отделения.
Как узнать, к какому почтовому отделению вы относитесь?
Деятельность Почты России регулируется Федеральным законом от 17.07.1999 176-ФЗ «О почтовой связи».
Неплохо было бы выяснить имена и фамилии руководства почты вашего региона, а особенно заведующего вашим почтовым отделением.
Приступая к организации работы с государственной почтовой службой, запаситесь необходимыми телефонами. Узнайте телефон «горячей линии» Почты России именно в вашем регионе (общего 8-800 недостаточно). Также понадобится телефон того почтового отделения, к которому относится ваша компания.
Необходимые телефоны
Отправлением исходящих документов в компании обычно занимается курьер, секретарь, сотрудник канцелярии или офис-менеджер. Изредка отправляют письма лично их исполнители, но такой подход нерационален и, если у вас в компании он практикуется, его срочно надо менять. Довольно быстро можно наладить централизованную отправку почты. Во-первых, это позволит отследить каждое отправленное письмо, не привлекая исполнителя. Во-вторых, облегчит . И, в-третьих, сотрудники не будут разбегаться кто куда «на почту» по несколько раз в день, за что вам скажет большое спасибо директор.
В этой статье мы подробно рассмотрим процесс отправки писем Почтой России. Также вы сможете бесплатно скачать Журнал почтовых отправлений для вашей организации.
Курьерские и почтовые службы сегодня есть в каждом городе. Они работают на разных условиях и предоставляют целый комплекс услуг, способных здорово облегчить жизнь секретаря. Однако периодически приходится пользоваться и государственной почтой (Почта России), так как это, как минимум, дешевле. А во-вторых, как показывает практика, в судах почему-то доверяют исключительно государственной почтовой службе.
Работаем с документами правильно!
Отправление документов Почтой России | Отличный Секретарь
Комментариев нет:
Отправить комментарий